個人情報処理方針
加平花鳥院(以下「会社」という。)は、「個人情報保護法」に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これに関連する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう個人情報処理方針を樹立·履行しています。
会社の個人情報処理方針は次のような内容が含まれています。
1. 個人情報の処理目的
会社は次の目的のために個人情報を処理します。 処理している個人情報は、次の目的以外の用途では利用されず、利用目的が変更される場合には個人情報保護法に基づき別途同意を得るなど必要な措置を履行する予定です。
A。 顧客へのお問い合わせ (Contact Us) - お客様へのお問い合わせの確認及び回答
私. 採用選考 - 志願者の採用手続きを進める
2. 処理する個人情報項目
街. お客様へのお問い合わせ (Contact Us)
カテゴリ収集項目
Contact Us 名前、電話番号、Eメール
私. 採用選考
カテゴリ収集項目
入社志望書提出時
• 人的事項:写真、氏名(国文、英文)、生年月日、性別、Eメール、携帯電話番号、住所
• 学歴事項 : 在学期間、学校名、専攻、卒業/修了可否、学位種類、所在地、評点/満点
• 経歴事項:勤務期間、職場名、担当業務、職位、年俸、退職事由
• 教育/受賞、校外活動:日付(期間)、内容、主管機関、その他の内容
• 語学および資格事項:言語、レベル、Test名、点数、資格/免許の種類、発行元、取得日
• その他:兵役の有無(免除事由)、服務期間、就職優待要件
• 自己紹介書と経歴記述書、その他入社志望書に記述された個人情報関連内容
人材プール等ロック(選択) 上同
3. 個人情報の処理及び保有期間
① 会社は法令に基づく個人情報の保有·利用期間、または情報主体から個人情報を収集する際に同意された個人情報の保有·利用期間内で個人情報を処理·保有します。
② それぞれの個人情報処理および保有期間は次のとおりです。
A。 お客様へのお問い合わせ(Contact Us)
– 顧客お問い合わせ回答完了後、直ちに(5日以内)破棄
私. 採用選考
- 入社志望書の提出:採用可否が確定した後、直ちに(5日以内)破棄
- 人材プール登録:同意日から満2年の末日まで保有後破棄
4. 情報主体と法定代理人の権利·義務及びその行使方法
① 情報主体は会社に対していつでも個人情報閲覧·訂正·削除·処理停止要求などの権利を行使することができます。
② 第1項による権利行使は会社に対して「個人情報保護法」施行令第41条第1項により書面、電子メール、模写伝送(FAX)等を通じて行うことができ、会社はこれに対して遅滞なく措置します。
③ 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者など代理人を通じて行うことができます。 この場合、「個人情報の処理方法に関する告示（第令和2-7号）」 別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。
④ 個人情報の閲覧および処理停止要求は「個人情報保護法」第35条第4項、第37条第2項により情報主体の権利が制限されることがあります。
⑤ 個人情報の訂正及び削除要求は、他の法令においてその個人情報が収集対象として明示されている場合には、その削除を要求することはできません。
⑥ 会社は情報主体権利による閲覧の要求、訂正·削除の要求、処理停止の要求時に閲覧などの要求をした者が本人か正当な代理人かを確認します。
5. 個人情報の破棄
① 会社は個人情報保有期間の経過、処理目的達成など個人情報が不要になった時には遅滞なく当該個人情報を破棄します。
② 情報主体から同意を得た個人情報保有期間が経過し、又は処理目的が達成されたにもかかわらず、他の法令により個人情報を保存し続けなければならない場合には、当該個人情報を別途のデータベース(DB)に移したり保管場所を異にして保存します。
③ 個人情報破棄の手続きおよび方法は次のとおりです。
A。 破棄手続き
- 会社は破棄事由が発生した個人情報を選定し、会社の個人情報保護責任者の承認を得て個人情報を破棄します。
B。 破棄方法
- 電子ファイル形式の情報は記録を再生できないように破棄し、紙に出力された個人情報はシュレッダーで粉砕したり焼却を通じて破棄します。
6. 個人情報の安全性確保措置
会社は個人情報の安全性を確保するために次のような措置を取っています。
A。 管理的措置:個人情報取扱職員の最小化及び教育、内部管理計画の樹立及び施行
私. 技術的措置:ハッキングなどの情報通信網の不法アクセスに備えた技術的対策、個人情報へのアクセス制御、セキュリティプログラムの設置
ハ。 物理的措置:侵入遮断システムの設置、文書セキュリティのためのロック装置の使用、非認可者に対する出入り統制
7. 個人情報自動収集装置の設置·運営及び拒否に関する事項
① 会社はホームページ利用者に個別オーダーメードサービスを提供するために利用情報を保存し、随時読み込む「クッキー(cookie)」を使用します。
② クッキーはウェブサイトを運営するのに利用されるサーバー(http)が利用者のコンピュータブラウザに送る少量の情報であり、利用者のPCコンピュータ内のハードディスクに保存されることもあります。
A。 クッキーの使用目的
- 利用者訪問記録(IP Address,接続時間)、アクセス方法などを把握し、ホームページ改善および最適な情報提供のために使用されます。
B.クッキーの設置·運営及び拒否
- エクスプローラー:ウェブブラウザ上段のツール>インターネットオプション>個人情報メニューのオプション設定によりクッキー保存を拒否することができます。
- クロム:ウェブブラウザ上段のChromeカスタマイズ設定および制御>設定>個人情報およびセキュリティメニューのオプション設定により、クッキー保存を拒否することができます。
- エッジ:ウェブブラウザ上段の設定およびその他>設定>クッキーおよびサイト権限メニューのオプション設定により、クッキー保存を拒否することができます。
C。 拒否時の不利益
- クッキーの保存を拒否すると、カスタマイズされたサービスの利用が困難になる可能性があります。
8. 個人情報保護責任者
会社は個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理と関連した情報主体の苦情処理および被害救済などのために個人情報保護責任者を指定しています。
また、以下のように個人情報保護担当部署を運営しています。
顧客お問い合わせ(Contact Us)関連個人情報採用選考関連個人情報
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9. 個人情報閲覧請求
情報主体は、「個人情報保護法」に基づく個人情報の閲覧請求を上記8.の個人情報保護部署に行うことができます。
10.権益侵害の救済方法
情報主体は会社のサービスを利用する際に発生するすべての個人情報保護関連苦情を個人情報保護責任者または担当部署に申告することができます。 会社は利用者の申告事項に対して迅速かつ十分な回答をします。
その他の個人情報侵害に対する申告や相談が必要な場合は、以下の機関にお問い合わせください。
- 個人情報侵害申告センター (https://privacy.kisa.or.kr )
- 最高検察庁科学捜査部サイバー捜査課（https://cybercid.spo.go.kr/, 、局番なし1301）
- 警察庁サイバー安全局（http://cyberbureau.police.go.kr/index.do, 、局番なし182）
11.個人情報処理方針の変更
この個人情報処理方針は2021年月日から適用されます。
