개인정보처리방침
가평화조원(이하 “회사”)는「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보 처리방침을 수립하여 이행하고 있습니다.
회사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 고객 문의 (Contact Us) – 고객 문의사항 확인 및 회답
나. 채용 전형 – 지원자의 채용 절차 진행
2. 처리하는 개인정보 항목
가. 고객 문의 (Contact Us)
카테고리 수집항목
Contact Us 이름, 전화번호, 이메일
나. 채용 전형
카테고리 수집항목
입사 지원서 제출시
• 인적 사항 : 사진, 성명(국문, 영문), 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 주소
• 학력 사항 : 재학기간, 학교명, 전공, 졸업/수료 여부, 학위 종류, 소재지, 평점/만점
• 경력 사항 : 근무기간, 직장명, 담당업무, 직위, 연봉, 퇴직사유
• 교육/수상, 교외활동 : 일자(기간), 내용, 주관기관, 기타 내용
• 어학 및 자격사항 : 언어, 수준, Test명, 점수, 자격/면허 종류, 발행처, 취득일
• 기타 : 군필여부(면제사유), 복무기간, 취업 우대 요건
• 자기소개서와 경력기술서, 기타 입사지원서에 기술된 개인정보 관련 내용
인재 Pool 등록(선택) 상동
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 고객 문의 (Contact Us)
– 고객 문의 회답 완료 후 즉시 (5일이내) 파기
나. 채용 전형
- 입사 지원서 제출 : 채용 여부 확정된 후 즉시 (5일 이내) 파기
- 인재 Pool 등록 : 동의일로부터 만 2년이 되는 해의 말일까지 보유 후 파기
4. 정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치 : 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
나. 기술적 조치 : 해킹 등 정보통신망 불법접근에 대비한 기술적 대책, 개인정보에 대한 접근통제, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치 : 침입차단시스템 설치, 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 홈페이지 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적
- 이용자 방문 기록(IP Address, 접속시간), 접속방법 등을 파악하여 홈페이지 개선 및 최적의 정보 제공을 하기 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치•운영 및 거부
- 익스플로러 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 크롬 : 웹 브라우저 상단의 Chrome 맞춤설정 및 제어>설정>개인정보 및 보안 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 엣지 : 웹 브라우저 상단의 설정 및 기타 >설정>쿠키 및 사이트 권한 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
다. 거부시 불이익
- 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
또한 아래와 같이 개인정보 보호 담당부서를 운영하고 있습니다.
고객문의(Contact Us) 관련 개인정보 채용전형 관련 개인정보
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9. 개인정보 열람청구
정보주체는 「개인정보 보호법」에 따른 개인정보의 열람 청구를 위 8.의 개인정보 보호 부서에 할 수 있습니다.
10.권익침해 구제방법
정보주체는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 (https://cybercid.spo.go.kr/, 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/index.do, 국번없이 182)
11.개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2021년 월 일부터 적용됩니다.
